Vacature office coördinator

Gezocht

Office Coördinator

Welkom bij De Beveiligingsfabriek in Waregem, waar we geen medewerkers zoeken, maar familieleden die samen streven naar veiligheid en innovatie. In ons kleine team gedijt een familiale sfeer, waar ieders expertise wordt gewaardeerd en kennis wordt gedeeld. Word een belangrijk lid van ons team en omarm uitdagende projecten die niet alleen je vaardigheden aanscherpen, maar ook bijdragen aan een veiligere wereld. Ontdek hier jouw plek in ons groeiende, hechte team en maak van veiligheid jouw missie.

Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een enthousiaste office coördinator voor onze planning.

Omschrijving takenpakket:

In deze functie ben je de administratieve en communicatieve spilfiguur die er voor zorgt dat de dagelijkse werking op kantoor en bij onze klanten vlot verloopt.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en de collega’s on the field, zowel telefonisch als per mail;
  • Je bent verantwoordelijk over onze planning, dit zowel voor onze installaties, dringende depannages als de jaarlijkse onderhouden die we uitvoeren bij onze klanten B2B en B2C;
  • Je gaat steeds in overleg met de technische collega’s over de vooruitgang van de geplande werken en bepaalt samen de to do’s. Je stuurt de planning bij waar nodig;
  • Je koppelt de nodige werkmaterialen administratief aan de geplande werken, zodat de collega van de aankoopdienst deze kan bestellen en klaarleggen;
  • Je verwerkt en controleert de dagelijkse tijdsregistraties van de collega’s en houdt verlof aanvragen bij;
  • Je werkt vanuit ons kantoor in Waregem.

Wie ben jij als office coördinator?

  • Dankzij jouw commerciële flair en klantvriendelijkheid maak je vlot contact met de klanten en de collega’s;
  • Telefoneren en communiceren geven je energie;
  • Het hebben van ervaring binnen een technische werkomgeving is een pluspunt, technische interesse is echter een must;
  • Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot:
  • Je draagt professionaliteit, netheid en klantgerichtheid hoog in het vaandel en beschikt over een discrete ingesteldheid;
  • Je bent Nederlandstalig en spreekt daarnaast ook een mondje Frans;
  • Je combineert graag teamwork met de nodige zelfstandigheid;
  • Je bent een kei in het overzicht bewaren over een planning, ook in stress situaties.

Wat bieden wij voor jouw enthousiasme?

  • Een afwisselende job met verantwoordelijkheid in een vooruitstrevend bedrijf gericht op innovatie en groei;
  • Een voltijds vast contract;
  • Een mooi loonpakket verrijkt met tal van voordelen;
  • Uitdagende en gevarieerde projecten;
  • Betrokkenheid in een high-end markt van innovatie en technologie met veel ruimte om te evolueren op vlak van persoonlijke ontwikkeling en technische kennis;
  • Een enthousiast team binnen een warm familiebedrijf waarin de mens centraal staat.

Deze toffe extralegale voordelen hebben wij voor jou in petto:

  • 32 dagen verlof om ook tijd te maken voor jouw familie en vrienden;
  • Eindejaarspremie en vakantiegeld;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Leuke teambuildings met kleppers van collega’s.

Solliciteren?

Vul hieronder je gegevens in en soliciteer!

    Scroll To Top